BarKasa
Nápověda
Hasiči, spolky, víkendové akce

Pokladna bez zbytečností.

Stačí obyčejná Google Tabulka. Žádné registrace, žádné instalování složitých aplikací. Za pár minut máš funkční pokladnu na telefonu nebo tabletu pro celou obsluhu na baru.

01

1. Nachystáš si ceník

Otevřeš si novou Google Tabulku a do prvních dvou sloupců napíšeš, co prodáváš a za kolik.

02

2. Nasdílíš tabulku

Nasdílíš naši pokladnu jako editora přes servisní e-mail, abychom do ní mohli zapisovat tržby.

barkasa@barkasa.iam.gserviceaccount.com
03

3. Zapneš a frčíš

Zkopíruješ odkaz tabulky k nám na web a je to! Můžeš i zapnout QR platby přímo na účet spolku.

04

4. Pošleš odkaz obsluze

Vygeneruje se ti tajný odkaz. Pošli ho kolegům na WhatsApp a mohou hned markovat z vlastních telefonů.

Spustit pokladnu

Vyplňte ceník v Google Tabulce a hned prodávejte.

Volitelné nastavení
Povolit QR platby na účet spolku
Povolit VIP platby (např. kapela, starosta)

Data se zapisují přímo do vašeho disku Google Sheets. BarKasa k nim přistupuje výhradně za účelem zápisu prodejů.

Interaktivní ukázka markování
2x🍺 Pivo 12°
110 Kč
1x🍿 Chipsy
45 Kč
CELKEM155 Kč
✓Tvá data zůstávají v tvé tabulce✓Plně funguje offline✓Chytré vyhledávání a klávesnice✓Tmavý i světlý režim✓Zcela zdarma✓Kompletně v češtině

Prodávej i bez internetu (Offline režim)

Vypadl uprostřed louky mobilní signál? Markujte v klidu dál! BarKasa bez problémů funguje offline. Ukládá transakce do vnitřní paměti zařízení a jakmile se internet vrátí, sama je tiše a automaticky dosynchronizuje do vaší Google tabulky.

Uzamčení pokladen (Read-only)

Skončila akce a chcete zabránit neoprávněným zápisům do tabulky? V nastavení pokladnu jedním kliknutím uzamknete. Všechna připojená zařízení přejdou do režimu pouze pro čtení a změny lze odemknout pouze 4místným PINem zapsaným ve vaší tabulce.

Tvoje tabulka, tvoje data

Vaše tržby a ceníky nikde u sebe neskladujeme. Vše proudí rovnou na váš Disk Google. BarKasa v zadané tabulce automaticky založí list Transakce (podrobný výpis prodejů) a list Přehled (samočinný souhrn tržeb a prodaného množství podle zařízení).

QR platby a snadné sdílení

Zadejte číslo účtu vašeho spolku a BarKasa sama vygeneruje platební QR kódy pro zákazníky na baru. Další zařízení připojíte během sekundy naskenováním QR kódu z obrazovky hlavní pokladny, což zjednodušuje zapojení nových brigádníků bez složitého nastavování.

Jak připravit ceník v Google Tabulce

Dva sloupce, žádné složité vzorce. Název do sloupce A, cenu do sloupce B.

AB
1Pivo
2Pivo 10°35
3Pivo 12°40
4Pivo nefiltrované45
5Nealko
6Kofola 0.3l25
7Sprite 0.33l30
8Jídlo
9Klobása60
10Párek v rohlíku35
Nadpis kategorie (řádek bez ceny)Položka s cenou
Ikony v nadpisech (např. 🍺) jsou dobrovolné, ale doporučujeme je pro lepší přehlednost na tabletech.
Všechny kategorie v pokladně lze pro urychlení práce sbalit a rozbalit.
Doporučujeme ceník do 30 položek, aby byla pokladna na displeji dokonale přehledná.

Časté dotazy & Návody

Jak vyřešit pokladnu na akcích jednoduše, zdarma a bez starostí.

Jak vyřešit pokladnu na hasičských závodech bez drahého pronájmu?▼

BarKasa je ideální volbou pro SDH (dobrovolné hasiče). Je zcela zdarma, bez registrací a paušálů. Stačí obyčejný mobilní telefon nebo tablet s internetem. Ceník spravujete jednoduše v Google Tabulce a obsluha na baru může okamžitě markovat. Vše funguje i v offline režimu pro případ, že na závodišti vypadne signál.

Jak propojit Google ceník s mobilem výčepního za 5 minut?▼

1. Vytvořte si Google Tabulku a napište do ní ceník (např. sloupec A: Pilsner Urquell, sloupec B: 55). 2. Nasdílejte ji na servisní e-mail barkasa@barkasa.iam.gserviceaccount.com jako Editora. 3. Vložte URL odkaz tabulky na úvodní stránce BarKasy, nastavte název a klikněte na 'Spustit pokladnu'. Odkaz pak jednoduše pošlete výčepním.

Jak zprovoznit bezplatné QR platby na baru pro sportovní klub?▼

Při zakládání pokladny zaškrtněte volbu 'Povolit QR platby' a vyplňte číslo bankovního účtu vašeho klubu. Při každé platbě na baru aplikace automaticky vygeneruje QR kód s přesnou částkou a variabilním symbolem. Zákazník kód naskenuje svým telefonem a peníze jdou přímo na váš účet, bez jakýchkoliv poplatků bankám nebo prostředníkům.

Jak zabránit neoprávněnému markování po skončení akce?▼

BarKasa obsahuje vestavěnou funkci uzamčení pokladen. V Nastavení pokladny klikněte na 'Uzamknout pokladny (Read-only)' a zadejte 4místný PIN kód. Tento PIN kód se automaticky zapíše do buňky A2 listu Přehled ve vaší Google Tabulce při prvním spuštění. Po uzamčení přejdou všechna zařízení do režimu pouze pro čtení, tlačítka platby se deaktivují a do tabulky se již nezapíše žádná nová transakce.

Jak opravit chybně namarkovanou platbu (storno)?▼

Pokud uděláte na pokladně chybu, můžete platbu stornovat přímo v kase. Otevřete historii transakcí (ikona účtenky v horní liště), u dané platby klikněte na 'Storno' a zadejte 4místný administrátorský PIN (který naleznete v Google Tabulce, list Přehled, buňka A2). Systém řádek s transakcí bezpečně smaže a všechny celkové tržby i statistiky v tabulce se automaticky přepočítají.

Případová studie: Jak BarKasa pomohla odmarkovat 1500 piv na Hodech v Pavlovicích?▼

Při pořádání Pavlovických Hodů obsluha využívala tři nezávislé telefony. Všechny načetly stejný ceník ze sdílené tabulky. I v náročných podmínkách s nestabilním mobilním připojením se transakce ukládaly offline a synchronizovaly na pozadí. Výsledkem bylo přes 1500 úspěšně zaevidovaných položek, okamžitý přehled o stavech zásob a nulové manko.

Upozornění: BarKasa slouží výhradně jako interní evidenční a pomocný systém pro spolky a klubové akce. Nenahrazuje plnohodnotný pokladní ani certifikovaný daňový systém.